Cel
Cel szkolenia
Celem szkolenia jest przedstawienie praktycznych aspektów ochrony sygnalistów i wdrożenie procedur wewnętrznych związanych z przyjmowaniem zgłoszeń o naruszeniu prawa. Szkolenie skoncentrowane jest przede wszystkim na omówieniu zagadnień dotyczących zgłoszeń wewnętrznych, czyli zgłoszeń do jednostki, której dotyczy sprawa. W trakcie szkolenia zostanie omówiona przykładowa treść procedury, jak również prawidłowy sposób jej wdrożenia.
Adresaci szkolenia
Szkolenie adresowane jest do:
- osób odpowiedzialnych za wdrożenie procedur wewnętrznych w danej organizacji,
- osób odpowiedzialnych za przyjęcie zgłoszenia lub wdrożenie działań następczych (zaangażowanych w wyjaśnienie sprawy).
- innych osób zainteresowanych prezentowaną problematyką.
Program
Wykładowca: Jacek Kędziora – specjalista ds. kadr, adwokat
Program kursu (4 godzin wykładowych):
- Kim jest sygnalista ?
- kto może być sygnalistą (osoba zatrudniona z organizacji czy także spoza)?
- jakie warunki musi spełnić sygnalista by otrzymać ochronę ?
- czy przepisy o ochronie sygnalistów tworzą generalny zakaz rozwiązania stosunku
pracy ? - od jakiego momentu sygnalista podlega ochronie ?
- jak długo sygnalista posiada ochronę i na czym faktycznie polega ta ochrona ?
- kim są osoby pomagające sygnaliście i wspierające sygnalistę oraz jaki jest ich status prawny ?
- w jakich sprawach sygnalista może dokonać zgłoszenia ?
- Tożsamość sygnalisty objęta poufnością
- kto może być dopuszczony do przetwarzania danych sygnalisty i w czym wyraża się zasada poufności jego danych ?
- jak prawidłowo sporządzić klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych ?
- jaki jest okres przetwarzania danych sygnalisty i danych zgromadzonych w toku postępowania ?
- jak chronić dane sygnalisty i jakie zastosować zabezpieczenia ?
- Na jakich zasadach sygnalista podlega ochronie ?
- w czym wyraża się ochrona sygnalisty ?
- jakich działań odwetowych zabrania ustawodawca ?
- jakie uprawnienia przysługują sygnaliście w przypadku skierowania względem niego działań odwetowych ?
- co w sytuacji gdy sygnalista dokona zgłoszenia nieprawdziwych informacji ?
- czy sygnalista ponosi odpowiedzialność za nieprawdziwe zgłoszenie ?
- Jakie są kanały dokonywania zgłoszeń naruszenia przez sygnalistów ?
- zgłoszenie wewnętrzne
- zgłoszenie zewnętrzne
- ujawnienie publiczne
- Jak wdrożyć procedurę zgłoszeń wewnętrznych ? (WZORY DOKUMENTÓW)
- jakie podmioty są zobowiązane do utworzenia procedury zgłoszeń wewnętrznych ?
- jak zrealizować obowiązek konsultacji treści regulaminu ?
- z kim konsultować regulamin w przypadku gdy w danym podmiocie nie działają związki zawodowe ?
- co wprowadzić do treści procedury zgłoszeń wewnętrznych ?
- kto może przyjmować zgłoszenia wewnętrzne ?
- czy przyjmowanie zgłoszeń wewnętrznych może zlecić innemu podmiotowi ?
- czy zgłoszenia anonimowe musza być rozpatrywane ?
- jak prawidłowo rejestrować dokonane zgłoszenia ?
- jak długo przechowywać dane zgromadzone w rejestrze zgłoszeń i w toku postępowania ?
- Jak postępować w razie otrzymania zgłoszenia wewnętrznego ? (WZORY DOKUMENTÓW)
- jak powinna przebiegać wstępna weryfikacja zgłoszenia ?
- czy należy potwierdzać sygnaliście otrzymanie jego zgłoszenia ?
- jakie działania następcze należy podjąć po otrzymaniu zgłoszenia ?
- czy do podjęcia działań następczych można upoważnić podmiot zewnętrzny?
- czym jest informacja zwrotna dla sygnalisty ?
- Zgłoszenia zewnętrzne
- czy sygnalista może dokonać zgłoszenia zewnętrznego bez uprzedniego dokonania zgłoszenia wewnętrznego ?
- jakie podmioty są właściwe do analizy zgłoszeń zewnętrznych ?
- w jaki sposób można dokonać zgłoszenia zewnętrznego ?
- czy organ publiczny ma obowiązek wydać sygnaliście zaświadczenie o podleganiu ochronie ?
- co w przypadku, gdy zgłoszenie zewnętrzne będzie także przedmiotem skargi na gruncie prawa administracyjnego ?
- czy można pozostawić zgłoszenia bez rozpoznania ?
- Ujawnienie publiczne:
- czym jest ujawnienie publiczne ?
- czy sygnalista może dokonać ujawnienia publicznego bez uprzedniego dokonania zgłoszenia wewnętrznego lub zewnętrznego ?
- czy dokonując ujawnienia publicznego sygnalista uzyskuje ochronę ?
- Sankcje karne za naruszenie przepisów ustawy
- Odpowiedzi na pytania Uczestników
Dodatkowe informacje
Szkolenie on-line.
Uczestnictwo w szkoleniu on-line wymaga wcześniejszej opłaty.
Przed szkoleniem otrzymają Państwo:
Przed szkoleniem otrzymają Państwo:
- dostęp do spotkania video z wykładowcą za pośrednictwem programu/aplikacji Microsoft Teams.
- materiały szkoleniowe w formie elektronicznej.
Szkolenie trwa 4 godzin wykładowych i składa się z sesji video z wykładowcą:
- Sesja video I 9.00 – 10.30
- Sesja video II 10.45 – 12.15
Wymagania techniczne
- komputer z kamerą i głośnikiem,
- stabilny dostęp do Internetu