Cel
Adresat: Udział w szkoleniu przeznaczony jest dla osób odpowiedzialnych za prawidłowe naliczanie płac, które chcą rozszerzyć swoją wiedzę lub uporządkować posiadane informacje na temat poszczególnych naliczeń, które obejmują wielowątkowe zagadnienia płacowe. Pytanie „jak unikać błędów?” czy też „jak sobie poradzić z tym nowym zagadnieniem?” albo „co zrobić z tą korektą?” pojawiają się co jakiś czas w każdym zakładzie pracy, u każdego specjalisty. Tutaj nie pomoże doświadczenie jeśli akurat mamy do czynienia z czymś, czego do tej pory nie rozliczaliśmy… Oznacza to, że warto zmierzyć się z każdym nowym i trudnym tematem niezależnie od tego, jak długo zajmujemy się zagadnieniami płacowymi, czy też kontrolujemy poprawność naliczeń sporządzanych przez podległych nam pracowników list płac, czy też weryfikujemy naliczenia przygotowane przez wynajęte do tego biuro rachunkowe czy firmę outsourcingową. Odbiorcami tego warsztatowego szkolenia mogą być zarówno specjaliści kadrowo-płacowi jak również menedżerów działów płac i kadr, a także właściciele biur rachunkowych czy też osoby koordynujące prace w firmach oferujących zewnętrzną obsługę płacową.
Cel: Na tych warsztatach zaprezentowane zostaną przypadki najczęściej popełnianych błędów płacowych, ze wskazaniem ich prawdopodobnych przyczyn i sposobów unikania w przyszłości. Dodatkowo wskazane zostaną trudne scenariusze zdarzeń płacowych wpływających na wyliczenie wartości wynagrodzenia do wypłaty dla pracownika.
Korzyści: Praktyczny charakter szkolenia pozwala uczestnikom uporządkować posiądą wiedzę z zakresu naliczania wynagrodzeń w różnych sytuacjach ze szczególnym wskazaniem przypadków, w których trudno jest od razu znaleźć właściwy sposób postępowania lub nie sposób ustrzec się popełnienia błędów. Zagadnienia wyjaśnione zostaną w przystępny sposób. Przykłady z życia wzięte oraz rady dotyczące sposobów uniknięcia błędów to tylko część korzyści, jakie towarzyszą udziałowi w tym szkoleniu.
Forma zajęć: wykład trenera, studia przykładów, analiza orzecznictwa, ćwiczenia, dyskusja i wymiana doświadczeń oraz sesja odpowiedzi na pytania uczestników zadawane na bieżąco oraz na podsumowanie zajęć po zrealizowaniu programu.
Program
Wykładowca: Elżbieta Młynarska-Wełpa – specjalista w zakresie płac i kadr
- Lista trudnych (a może niewygodnych) pytań przy sporządzaniu listy płac:
- Co zrobić z błędnie wystawionym zwolnieniem lekarskim?
- Jak ustalać okres zasiłkowy, gdy mamy wątpliwości?
- Jak stosować oświadczenia pracownicze?
- Co zrobić z dokumentami z poprzednich okresów?
- Jak naliczyć podstawę zasiłkową przy zmianie wymiaru etatu, gdy pracownik ma składniki za okresy dłuższe niż 1 miesiąc?
- Jak obliczyć wartość potrącenia z wynagrodzenia i z zasiłku, gdy mamy do czynienia z egzekucją niealimentacyjną?
- Co zrobić, gdy pracownik otrzymał podwyżkę z datą wsteczną?
- Jak skorygować błędnie naliczone składki ZUS
- Jak rozliczyć wypłatę, gdy popełnimy „czeski błąd”?
- Co zmienia na liście płac nowa wartość wynagrodzenia minimalnego?
- Więcej niż jedna lista płac w miesiącu – jak naliczyć wypłatę z kilku tytułów?
- Gdzie i jakie zastosować koszty uzyskania przychodu?
- Co zrobić z narastającą podstawą opodatkowania i oskładkowania?
- Składka zdrowotna obniżana do wysokości zaliczki na podatek
- Umowy cywilno-prawne zawierane z własnym pracownikiem i ich wpływ na listy płac
- Obligatoryjne składniki wynagrodzenia:
- Dodatek za pracę w porze nocnej przy zmieniającym się wynagrodzeniu minimalnym
- Brak wynagrodzenia urlopowego przy jednorazowych składnikach obligatoryjnych wypłacanych za okres nie dłuższy niż 1 miesiąc
- Godziny nadliczbowe za poprzedni okres
- Ekwiwalent urlopowy po terminie.
- Fakultatywne składniki wynagrodzenia – jak je uwzględniać w podstawach naliczeń:
- Skąpe zapisy w regulaminie wynagradzania a lista płac z zasiłkiem chorobowym
- Brak ewidencji odbioru świadczeń rzeczowych a limity zwolnień składkowo-podatkowych
- Jak uniknąć pomyłek przy wliczaniu premii i dodatków do podstaw urlopowych, gdy mamy tzw. „premię uznaniową”?
- Kiedy stosować potrącenia dobrowolne, gdy nasze potrącenia opierają się na ujęciu kwoty wolnej od potrąceń w wysokości 100% wynagrodzenia minimalnego netto?
- Kiedy stosować potrącenia ze świadczeń z ZFŚS?
- Jak wyliczyć maksymalną kwotę potrącenia przy potrąceniach różnego rodzaju?
- Przychody zwolnione od podatku i składek – gdzie popełniamy błąd?
- Przekroczenie limitu zwolnień
- Błędne określenie podstawy opodatkowania lub oskładkowania świadczeń korzystających z częściowego zwolnienia składkowego lub podatkowego
- „Przesunięcie” daty przekazania pracownikowi świadczeń z Zakładowego Fundusz Świadczeń Socjalnych
- Nadpłacone składki na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.
- Jakie błędy popełniamy najczęściej i na jakie pytania musimy znać odpowiedź by ich unikać?
- Jaką dokumentację powinniśmy zgromadzić od osoby przebywającej na urlopie macierzyńskim i wychowawczym?
- Dlaczego nie możemy zapominać o ZUS Z-15 A lub Z-15B?
- Skąd brać dane o podstawie składek emerytalno-rentowych nowozatrudnionego pracownika?
- Jak śledzić wykorzystanie limitów zwolnień podatkowych, by ich nie przekroczyć?
- Czy zawsze możemy w przyszłym miesiącu potrącić nadpłacone wynagrodzenie bez zgody pracownika?
- Jak rozliczać pracownika po ustaniu zatrudnienia?
- Jak obliczyć wartość wynagrodzenia za czas przepracowany, gdy w danym miesiącu mamy zarówno zmianę stałej stawki miesięcznej i nieobecność bez zachowania prawa do wynagrodzenia?
- Jak uwzględnić wynagrodzenie w podstawie zasiłkowej, gdy pracownik korzystał z urlopu opiekuńczego albo zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych?
- W jaki sposób dopełniać wartość składników zmiennych do podstawy ekwiwalentu, by uwzględnić nieobecności w okresie poprzedzającym miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu pieniężnego?
- Co zrobić z wypłaconym wynagrodzeniem urlopowym, gdy pracownik w czasie urlopu rozchorował się?
- Dlaczego wypłata zasiłku opiekuńczego komplikuje się, gdy pracownik korzysta z urlopu wypoczynkowego w trakcie opieki, a kilka dni wcześniej zakończył pobieranie świadczenia rehabilitacyjnego?
- Jak poprawnie dokumentować prawo do zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu rodzicielskiego?
- Czy urlop wychowawczy faktycznie nie powoduje żadnych naliczeń płacowych?
- W jaki sposób ustalać podstawę wymiaru, gdy pracownik korzysta z urlopu wypoczynkowego lub absencji chorobowej w pierwszym miesiącu pracy po zakończeniu urlopu wychowawczego lub urlopu bezpłatnego?
- Jak rozliczyć zatrudnienie pracownika w trakcie miesiąca lub rozwiązanie umowy o pracę w trakcie okresu rozliczeniowego?
- Dlaczego istotne jest ustalanie czy dany pracownik korzysta ze świadczeń w naturze, gdy jego wynagrodzenie za pracę podlega zajęciom na podstawie tytułów wykonawczych?
- Kiedy rozliczyć zwolnienie lekarskie, które ma status „do wyjaśnienia”?
- Co zrobić z podstawą zasiłkową po korekcie podstawy naliczania składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe?
- Sesja odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.
Dodatkowe informacje
Wybór formy szkolenia w chwili zapisu.
Szkolenie stacjonarne.
Cena obejmuje: udział w kursie, autorskie materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch.
Zajęcia odbywać się będą w O/O SKwP w Warszawie w godzinach 9:00 – 16:00.
Przed szkoleniem otrzymają Państwo:
- dostęp do spotkania video z wykładowcą za pośrednictwem programu/aplikacji Microsoft Teams.
- materiały szkoleniowe w formie elektronicznej.
Szkolenie trwa 16 godzin wykładowych i składa się z sesji video z wykładowcą:
- Sesja video I 9.00 – 10.30
- Sesja video II 10.45 – 12.15
- Sesja video III 12.45 – 14.15
- Sesja video IV 14.30 – 16.00
- komputer z kamerą i głośnikiem,
- stabilny dostęp do Internetu